Tổ chức sự kiện hiện nay trở thành một trong những công cụ truyền thông, quảng bá hiệu quả đối với nhiều doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức. Chính vì thế ngày càng có nhiều đơn vị tổ chức sự kiện, khách hàng cũng ngày càng có nhiều sự lựa chọn cho mình. Ngoài ra, dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện cũng như các thiết bị chuyên dụng cần thiết cho sự kiện cũng được ưu tiên tìm kiếm.
Trên thị trường, có rất nhiều đơn vị, cá nhân cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện với những phân khúc giá cả và chất lượng khác nhau. Để trở thành một khách hàng thông minh cũng như chọn lựa được đơn vị cho thuê uy tín, bạn cần tìm hiểu kĩ các yêu cầu và lưu ý một vài điều cơ bản dưới đây.
1. Cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện sẽ bao gồm những hạng mục gì?
Khách hàng là người sử dụng dịch vụ song chưa hiểu rõ về các dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện cung cấp. Vì thế, nhiều nơi mời chào giá rẻ có khả năng không cung cấp đủ các thiết bị cho sự kiện, dẫn đến hiện tượng thiếu thiết bị tổ chức, hoặc thiết bị kém chất lượng, gây ảnh hưởng xấu đến chất lượng của sự kiện đang tổ chức. Bạn cần lưu ý, dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện thông thường sẽ bao gồm đầy đủ các hạng mục sau:
+ Thứ nhất là: Cho thuê âm thanh, ánh sáng: Tùy thuộc vào từng gói âm thanh ánh sáng mà giá thành của các hạng mục sẽ khác nhau. Bạn nên yêu cầu các đơn vị cung cấp nêu rõ các hạng mục nội dung cung cấp đối với từng khung giá khác nhau để tránh các trường hợp cung cấp không đủ các thiết bị âm thanh ánh sáng.
+ Thứ hai là: Cho thuê màn chiếu, máy chiếu sự kiện, màn hình led, Tivi: Đối với từng sự kiện và yêu cầu nội dung khác nhau mà các thiết bị máy chiếu, màn chiếu cũng được sử dụng khác nhau. Dịch vụ cho thuê cần cung cấp đồng bộ và đầy đủ các thiết bị trên nếu khách hàng yêu cầu.
+ Thứ ba là: Cho thuê các thiết bị trang trí sân khấu sự kiện: Có thể là các cổng chào, sân khấu, sàn, thảm trải sàn, thảm cỏ, bục phát biểu, giàn truss không gian, màn sao, khung treo màn sao,… Các thiết bị sân khấu với chất lượng tốt sẽ giúp sự kiện gây ấn tượng tốt.
+ Thứ tư là: Cho thuê các thiết bị ấn phẩm truyền thông sự kiện: Chân standee, backdrop, banner… tùy thuộc theo yêu cầu của khách hàng
+ Thứ năm là: Cho thuê nhà bạt, bàn ghế tổ chức sự kiện….
Như vậy, với những thiết bị tổ chức sự kiện đồng bộ nêu trên, tùy thuộc vào từng yêu cầu của khách hàng, và sự kiện đặc trưng mà bạn sẽ được tư vấn lựa chọn những thiết bị phù hợp nhất với sự kiện của doanh nghiệp mình.
2. Những ưu điểm khi sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện tại PTC Vina
Tại đây, khi sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, bạn sẽ được:
+ Sử dụng các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện mới nhất và hiện đại nhất
+ Khách hàng được tư vấn kĩ càng đối với từng loại thiết bị, cũng như các trường hợp cần sử dụng để đem lại hiệu quả sử dụng tối ưu nhất
+ Chất lượng các trang thiết bị tổ chức sự kiện cao
+ Dịch vụ cho thuê đa dạng, với nhiều thiết bị sự kiện phong phú đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng đối với từng sự kiện khác nhau.
+ Luôn có đội ngũ nhân viên, kĩ thuật đi kèm trước, trong sự kiện để kịp thời xử lý và hỗ trợ khi có sự cố xảy ra, kết hợp vận hành cùng với ban tổ chức sự kiện
+ Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, nhiệt tình, và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
+ Giá thành cho thuê hợp lý, cạnh tranh
+ Chất lượng dịch vụ được nhiều khách hàng tại Bắc Ninh và các khu vực lân cận đánh giá cao
Hy vọng rằng, với những gợi ý trên đây, bạn sẽ tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện như ý! Công ty cổ phần truyền thông và dịch vụ PTC Vina rất vui khi được đồng hành cùng bạn trong sự kiện, góp phần tạo nên thành công cho sự kiện của bạn!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Leave a Reply