Chuẩn bị tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập công ty như thế nào?

Ban tổ chức tổng duyệt lại kỹ càng mọi thứ để sự kiện diễn ra thành công hơn
Ban tổ chức tổng duyệt lại kỹ càng mọi thứ để sự kiện diễn ra thành công hơn

Lễ kỷ niệm là sự kiện để doanh nghiệp đánh dấu sự trưởng thành, phát triển của mình qua từng giai đoạn nhất định. Đây cũng là hình thức thể hiện sự tri ân tới các nhân sự, khách hàng, đối tác. Và để tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập trọn vẹn thì khâu chuẩn bị đóng vai trò hết sức quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt được những công việc cần chuẩn bị cho chương trình.

Các công việc chuẩn bị cho ngày kỷ niệm công ty

Xây dựng chủ đề của buổi kỷ niệm

Chủ đề của lễ kỷ niệm phải được xuyên suốt ngay từ lúc lên kịch bản đến khi tổ chức sự kiện. Xác định được nội dung chính của chương trình thì công tác lên kịch bản, định hướng sau này cũng được dễ dàng hơn rất nhiều. Ý tưởng chủ đề có thể xuất phát từ số năm kỷ niệm, slogan, logo của công ty. Từ đấy phát triển thành nội dung chi tiết và cụ thể của buổi lễ kỷ niệm.

Xây dựng chủ đề của sự kiện kỷ niệm giúp công ty và doanh nghiệp tổ chức đặc sắc hơn
Xây dựng chủ đề của sự kiện kỷ niệm giúp công ty và doanh nghiệp tổ chức đặc sắc hơn

Lên kịch bản, khung chương trình

Khâu lên kịch bản là một trong các bước quan trọng khi tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập của công ty. Đầu tiên là xây dựng khu chương trình chính, sau đấy triển khai thành nội dung cụ thể cho từng hạng mục. Kịch bản càng chi tiết, chặt chẽ thì hiệu quả tổ chức đem lại càng cao.

Lên khung và đề ra nội dung cụ thể để chương trình kỷ niệm thành lập thêm thu hút và mạch lạc
Lên khung và đề ra nội dung cụ thể để chương trình kỷ niệm thành lập thêm thu hút và mạch lạc

Chọn địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện

Thời gian, địa điểm là những vấn đề cần xác định rõ ràng ngay khi lên kế hoạch tổ chức ngày kỷ niệm công ty. Việc chọn không gian tiệc phải dựa trên các yếu tố: chủ đề, ý tưởng, số lượng người tham dự, di chuyển đi lại,… Có thể tổ chức trong các nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị,… Ngoài ra các bữa tiệc ngoài trời cũng là ý tưởng mới lạ đáng để bạn lựa chọn.

Lễ kỷ niệm nên được tổ chức đúng ngày thành lập hoặc ngày đẹp khác gần kề. Thường thì người ta chọn các ngày cuối tuần để phù hợp cho mọi người sắp xếp công việc tham dự.

Lựa chọn khung giờ và địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố cần quan tâm khi thực hiện sự kiện thành lập
Lựa chọn khung giờ và địa điểm tổ chức cũng là một yếu tố cần quan tâm khi thực hiện sự kiện thành lập

Thiết kế backdrop, setup sân khấu

Khâu tiếp theo không kém phần quan trọng khi thực hiện lễ kỷ niệm là công việc trang trí sân khấu. Các vật dụng, hình ảnh được sử dụng phải phù hợp với nội dung chủ đề của buổi lễ. Backdrop phải thiết kế ấn tượng, thể hiện được thương hiệu của doanh nghiệp và thu hút sự quan tâm của khách tham gia.

Trang trí sân khấu hiện đại và chỉn chu để tăng phần hoành tráng cho sự kiện
Trang trí sân khấu hiện đại và chỉn chu để tăng phần hoành tráng cho sự kiện

Tổng duyệt lại chương trình

Bước cuối cùng là việc tổng duyệt lại toàn bộ chương trình trước khi diễn ra sự kiện. Phải xem xét từng hạng đã đạt đúng yêu cầu hay chưa, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Điều này sẽ giúp bạn tổ chức kịp thời xử lý những lỗ hổng để sự kiện được diễn ra thông suốt.

Ban tổ chức tổng duyệt lại kỹ càng mọi thứ để sự kiện diễn ra thành công hơn
Ban tổ chức tổng duyệt lại kỹ càng mọi thứ để sự kiện diễn ra thành công hơn

Các thành phần tham dự trong lễ kỷ niệm công ty

Lễ kỷ niệm công ty cơ hội để doanh nghiệp nhìn lại chặng đường phát triển của mình từ lúc thành lập đến thời điểm hiện tại. Đây cũng là hình thức để quảng bá, truyền thông cho tên tuổi của doanh nghiệp. Do đó, thành phần tham dự khi tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập cũng cần phải chọn lọc kỹ càng. Phân chia ra các nhóm đối tượng cụ thể và lên danh sách, chốt số lượng tham gia.

Nhóm đối tượng tham gia bao gồm:

  • Cán bộ, nhân viên công ty:
  • Nhà đầu tư trong quá trình phát triển của công ty.
  • Đối tác làm ăn của doanh nghiệp
  • Các khách hàng tiềm năng
  • Bộ phận truyền thông

Công ty PTC Vina là một trong những đơn vị chất lượng hàng đầu trên thị trường tổ chức sự kiện hiện nay. Doanh nghiệp luôn luôn hoạt động và phục vụ khách hàng hết mình với phương châm “Dịch vụ chu toàn! Quảng cáo đa phương tiện”. Từ đó, góp phần nâng cao giá trị thương hiệu của công ty hợp tác. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn đầy đủ và chi tiết nhất.

Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn chuẩn bị thật tốt cho sự kiện kỷ niệm sắp tới của công ty mình. Càng chu đáo và cẩn thận trong quá trình thực hiện, bạn sẽ càng hạn chế được những sai sót xảy ra khi tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập.

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina – Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành – tổ chức lễ động thổ, khởi công – Tổ chức lễ kỷ niệm – Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm – tổ chức lễ hội mùa hè, mùa đông – tổ chức tiệc tất niên cuối năm – tổ chức ngày hội thể thao – tổ chức ngày hội gia đình – Tổ chức sự kiện kết hợp gameshow, trò chơi.

Liên Hệ: Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.99.22.02

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*