Hiện nay, hoạt động tổ chức sự kiện chiếm tỷ lệ khá cao trong chiến lược tiếp thị của các công ty tại Việt Nam. Chương trình thành công góp phần nâng cao giá trị thương hiệu. Nhưng nếu thất bại cũng có thể gây tổn hại đến doanh nghiệp. Hãy tránh đừng để phạm phải những sai lầm dưới đây để có thể tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Bắc Ninh nhé.
Một số sai lầm thường mắc khi tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh
Kịch bản dài dòng, phát biểu lan man
Kịch bản là một trong các yếu tố quyết định đến chất lượng của chương trình sự kiện. Kịch bản dài dòng, không có điểm nhất không tạo được hiệu ứng quan tâm của khách tham dự.
Bài phát biểu lê thê, rườm rà cũng là một sai lầm dễ mắc phải khi làm tổ chức sự kiện. Điều này khiến khách mời cảm thấy nhàm chán, uể oải. Do đó, bạn cần chuẩn bị bài phát biểu cô đọng, súc tích và chỉ tập trung một vài ý chính.
MC không luyện tập nội dung trước khi sự kiện diễn ra
Khi tổ chức sự kiện có người dẫn chương trình thì bộ phận đảm nhiệm phải soạn sẵn bài nói để họ nghiên cứu trước. Tuy nhiên, nhiều trường hợp người dẫn chương trình chỉ xem qua loa bài đọc mà không có sự tập luyện trước. Đến lúc chạy chương trình thì quên trước quên sau, không trùng khớp nội dung đã chuẩn bị. Vì vậy, MC cần phối hợp với ê kíp, nhận nội dung và luyện tập nhuần nhuyễn.
Thiếu quan tâm, chăm sóc khách mời tham dự
Khách mời là nhân tố quyết định đến sự thành công của cả một chương trình sự kiện. Họ sắp xếp thời gian, công việc để tham dự thì bạn cũng cần có thái độ trân trọng và thường xuyên quan tâm. Tuy nhiên, một số trường hợp nhà tổ chức chỉ chăm chăm tập trung vào chạy duyệt chương trình mà quên đi sự tương tác, chăm sóc tới khách hàng.
Việc không chuẩn bị nước uống hay đồ ăn nhẹ cho khách cũng là điểm trừ to tướng. Với các sự kiện diễn ra cả ngày dài, bạn cần phải chú ý thường xuyên phục vụ thức ăn, đồ uống cho khách mời.
Sai lầm khi lựa chọn địa điểm không phù hợp
Một trong những sai lầm dễ mắc phải khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện là lựa chọn địa điểm không phù hợp. Địa điểm quá xa hoặc nằm trên cung đường xấu sẽ khiến khách mời cảm thấy khó chịu. Một số người có thể quyết định ở nhà nghỉ ngơi thay vì phải di chuyển xa nhiều tiếng đồng hồ.
Người tổ chức sự kiện cần cân nhắc để lựa chọn địa điểm tổ chức hợp lý, tránh làm phật lòng khách tham dự.
Công ty nào tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Bắc Giang hiện nay?
Các công ty tổ chức sự kiện xuất hiện ngày càng nhiều tại tỉnh Bắc Giang nói riêng và khu vực phía Bắc nói chung. Chất lượng dịch vụ cũng được nâng cao hơn. Do đó việc lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện cho chương trình sắp diễn ra không phải điều dễ dàng.
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina đảm bảo cung cấp dịch vụ sự kiện chất lượng nhất cho các khách hàng. Với đội ngũ nhân viên năng lực cùng nhiều năm kinh nghiệm, đơn vị là một trong các tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Bắc Giang hiện nay.
Không gì tốt hơn việc hợp tác cùng một công ty tổ chức sự kiện hiểu mình, tận tâm, sáng tạo và chuyên nghiệp trong từng công đoạn. Đơn vị chuyên cung ứng toàn diện các gói dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng từ trang thiết bị hiện đại đến nhân sự chuyên môn cao. PTC cam kết thúc đẩy thương hiệu doanh nghiệp của bạn vươn xa tới tất cả các khách hàng.
Trên đây là các chia sẻ về những sai lầm dễ mắc phải khi tổ chức sự kiện. Một sự kiện thành công đòi hỏi người tổ chức phải cẩn thận trong từng chi tiết một. Bởi chỉ cần “sai một ly, đi một dặm” sẽ khiến chương trình bạn bị thất bại. Tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Bắc Giang để đảm bảo chương trình của bạn chuẩn chỉnh từng chi tiết nhé.
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina – Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành – Tổ chức lễ động thổ, khởi công – Tổ chức lễ kỷ niệm – Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm – Tổ chức lễ hội mùa hè, mùa đông – Tổ chức tiệc tất niên cuối năm – Tổ chức ngày hội thể thao – Tổ chức ngày hội gia đình – Tổ chức sự kiện kết hợp gameshow, trò chơi.
Liên hệ: Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.99.22.02
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Leave a Reply