Lại một mùa Noel sắp tới quý vị đã chuẩn bị kế hoạch gì cho một bữa tiệc giáng sinh vui nhộn, ý nghĩa cùng với người thân, đồng nghiệp của mình chưa? Để có một buổi tiệc giáng sinh hoàn hảo; đòi hỏi phải chuẩn bị kỹ lưỡng, lên kế hoạch cụ thể. Từ kịch bản chương trình, ngân sách dự kiến đến tập dượt các tiết mục văn nghệ biểu diễn… Và để giúp khách hàng có thêm nhiều ý tưởng mới cho dịp lễ Noel năm 2023 tới đây. PTC Vina xin gửi một số chia sẻ về cách tổ chức tiệc giáng sinh hiệu quả ngay trong phần bài viết sau đây.
Hiện nay truyền thống tổ chức giáng sinh đã không còn bị giới hạn trong những cộng đồng công giáo nữa. Mà hầu như đã dần trở thành dịp lễ hội của tất cả mọi người trên thế giới. Tại Việt Nam, lễ Noel là thời điểm diễn ra rất nhiều hoạt động vui chơi giải trí thú vị; các bữa tiệc ăn mừng, bạn bè rủ nhau ra đường để đi chơi, ngắm cảnh tận hưởng không khí lễ hội… Tuy cách tổ chức tiệc giáng sinh ở mỗi nơi mỗi khác. Song vẫn luôn hướng đến tinh thần chung của ngày lễ giáng sinh đó là sự vui vẻ. Nhắc nhớ đến những người thân yêu bằng những dòng thư; cánh thiệp chúc mừng hay món quà nhỏ trao tặng…
1. Lên kế hoạch chi tiết cho nguồn ngân sách Giáng sinh
Trên thực tế, để có một chương trình hoặc sự kiện thành công, chất lượng. Bao giờ cũng đòi hỏi sự kiểm soát hiệu quả các vấn đề về tài chính. Do việc xác định ngân sách thường có tác động rất lớn đến tiến độ và quy mô chương trình. Thậm chí là mọi thứ từ thức ăn, đồ uống và địa điểm.
Tất nhiên, các đơn vị luôn biết cách tổ chức tiệc giáng sinh một cách hợp lý, tiết kiệm nhất. Tuy nhiên quý vị cũng nên lưu ý để lại một khoản ngân sách (quỹ dự phòng).
2. Lập kế hoạch quản lý sự kiện
Nội dung quản lý sự kiện thông thường bao gồm nhiều loại việc khác nhau. Bao gồm việc quản lý ngân sách, số lượng người tham dự; lựa chọn địa điểm, kịch bản cho chương trình.
Doanh nghiệp cũng cần xem xét, sự kiện diễn ra ban ngày, buổi tối hay cả ngày. Để có thể hình dung một cách cụ thể về từng giai đoạn và ghi lại toàn bộ các nội dung. Từ đó phân công và bố trí nhân lực hợp lý.
Tóm lại, khi xác lập kế hoạch về quản lý sự kiện hãy đảm bảo nó là một bức tranh hoàn chỉnh và rõ ràng. Đã bao gồm những yếu tố rủi ro và đề xuất phương án phòng tránh; khắc phục hay ứng phó với rủi ro đó.
3. Tổ chức theo một chủ đề nhất định
Chủ đề của sự kiện luôn có tính quyết định rất lớn đến cách tổ chức tiệc giáng sinh. Vì nó chính là yếu tố được tiến hành xuyên suốt. Để làm điểm nhấn cho toàn bộ các nội dung sự kiện. Theo đó, khi dàn dựng chương trình, người ta thường tạo một danh sách liên kết các yếu tố như:
- Trang trí sân khấu
- Phục trang cho MC
- Hệ thống âm thanh ánh sáng
- Đồ ăn, đồ uống
- Các tiết mục biểu diễn…
Tất cả đều phải xoay quanh một chủ đề giáng sinh với các màu sắc xanh, đỏ, vàng biểu trưng cho ngày lễ giáng sinh.
Ngoài ra, có thể lên dresscode cho nhân viên phục vụ và khách tham dự để tạo nên sự độc đáo riêng cho chương trình.
4. Tiết mục giải trí sự kiện
Âm nhạc và các trò chơi giải trí chắc chắn là yếu tố không thể thiếu tại các bữa tiệc giáng sinh, song cũng cần phải được lựa chọn đúng cách. Nếu quy mô ngân sách cho phép, bạn có thể thuê một DJ hoặc một ban nhạc để phục vụ chương trình và các khách mời. Lưu ý bố trí sân khấu hợp lý, đủ rộng với hệ thống âm thanh ánh sáng đầy đủ, để tạo không khí sôi động, ấn tượng.
Trên đây là một số lưu ý về cách tổ chức tiệc giáng sinh đáp ứng các quy mô tổ chức khác nhau. Nếu có bất kỳ băn khoăn nào về các nội dung trên hoặc có nhu cầu Tổ chức Giáng sinh, Tiệc tất niên một cách chuyên nghiệp, bài bản, đừng ngần ngại mà không liên hệ với đội ngũ của chúng tôi – Công ty tổ chức sự kiện PTC VINA để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Leave a Reply