Trong kinh doanh, lễ khai trương được xem như sự mở màn của một quá trình phát triển đầy may mắn và thuận lợi. Do đó, các doanh nghiệp thường rất coi trọng sự kiện này nên tổ chức thường rất trang trọng và đầy đủ. Dịch vụ trọn gói khai trương tại Bắc Ninh giúp công ty hoàn thành buổi lễ quy mô, tạo ấn tượng tốt đối với người tham dự.
Lễ khai trương là một sự kiện khởi đầu cho một dự án hoặc sự hình thành của doanh nghiệp, cửa hàng, công ty,…Đây là một trong những cột mốc quan trọng, đánh dấu sự hình thành và giao dịch mới trong hoạt động của đơn vị đó. Đây còn là dịp để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của mình đến người tiêu dùng. Đồng thời thu hút sự quan tâm từ các nhà đầu tư. Vì thế, sử dụng dịch vụ trọn gói khai trương tại Bắc Ninh sẽ đem đến một không gian sự kiện đầy ấn tượng, sang trọng và mang bản sắc riêng.
Những công việc cơ bản để làm nên một buổi lễ khai trương thành công
Việc làm chuẩn bị trước ngày khai trương
- Lên danh sách khách mời tham dự.
- Khảo sát địa điểm tổ chức và in, phát thiệp mời khai trương.
- Thiết kế in và vẽ sơ đồ tổng thể về nơi diễn ra sự kiện; thiết kế banner, logo, thư mời,…
- Xin phép treo banner quảng cáo, giấy phép thuê địa điểm tổ chức tại Sở Văn hóa và Du lịch.
Thi công và trang trí buổi lễ
- Khu vực phía ngoài: Treo bandroll, cờ lưu, banner,…
- Lắp thảm đỏ, cây kiểng, cổng chào, cột barie ở khu vực cổng và lối đi vào.
- Ở khu vực khánh thành, khai trương: Treo băng khánh thành, cột barie,..
- Khu vực tiệc: Bàn ghế, quầy teabreak,..
Kế hoạch tổ chức một buổi lễ khai trương
Đón khách:
- Thời gian: 15 – 20 phút
- Nội dung: Thông báo thời gian chính thức tổ chức chương trình và check in khác đến tham dự.
- Yêu cầu: Phải chuẩn bị bảng biểu hướng dẫn và đặt ở nơi dễ nhìn để khách mời có thể quan sát được.
Ổn định chỗ ngồi
- Thời gian: 20 – 30 phút
- Thông báo khách ổn định chỗ ngồi và hỗ trợ người tham dự tìm kiếm được nơi ngồi nhanh chóng để ổn định.
Tiết mục văn nghệ
- Thời gian: 6 – 8 phút
- MC giới thiệu tên các tiết mục giải trí, nghệ thuật
- Yêu cầu: Màn biểu diễn phải được đầu tư để thu hút và khuấy động không khí hiệu quả. Đem đến cảm giác thú vị và tò mò cho khách hàng.
Video giới thiệu doanh nghiệp
- Thời gian: 2 – 5 phút
- Nội dung: Hình ảnh và thông tin về các dấu mốc của doanh nghiệp, nêu lên ưu điểm, lợi ích của sản phẩm và dịch vụ đi kèm.
Khai mạc buổi lễ khai trương
- Thời gian: 15 phút
- Nội dung: Giới thiệu đại biểu, giới thiệu khách mời,
- Yêu cầu: Phần này không thể lược bỏ nhưng cần trình bày ngắn gọn, súc tích chứ không dài dòng khiến người tham dự cảm thấy nhàm chán.
Cắt băng khai trương
- Thời gian: 2 – 5 phút
- Nội dung: Cắt băng khai trương và múa lân
Một số tiết mục sau đó
- Văn nghệ
- Minigame để tạo tương tác với khách hàng. Vì thế, MC cần mời một số người lên sân khấu và tổ chức trò chơi đơn giản để tăng sự nhiệt tình, vui vẻ.
- Bốc thăm trúng thưởng với mục đích công bố và trao quà cho những vị khách may mắn nhận được giải thưởng chương trình đưa ra.
Kết thúc buổi lễ khai trương
- Thời gian: 5 phút
- Nội dung Bế mạc và mời khách tham quan.
Đối với dịch vụ trọn gói khai trương tại Bắc Ninh, doanh nghiệp chỉ cần đưa ra chủ đề và nội dung cần đảm bảo, bên công ty tổ chức sự kiện sẽ hoàn thành mọi việc. Như thế vừa tiết kiệm được thời gian, chi phí mà chương trình lại diễn ra đúng kế hoạch, không có sai sót.
Các yếu tố làm nên thành công của buổi lễ khai trương
- Điều kiện thời tiết thuận lợi
- Giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ để xin phép tổ chức sự kiện
- Ý tưởng ấn tượng và độc đáo
- Danh sách khách mời đầy đủ và địa điểm phù hợp.
- Sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng được setup đầy đủ.
- Có đủ nhân lực: Từ MC, PG, ca sĩ tới nhân viên hậu cần, phục vụ,…
PTC Vina – Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu miền Bắc mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng. Kinh nghiệm thực hiện chương trình từ nhỏ đến lớn, sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cùng trang thiết bị hiện đại. PTC sẽ giúp bạn làm nên một buổi lễ khai trương thật hoành tráng và hoàn hảo nhất.
Trên đây là kế hoạch tổ chức buổi lễ khai trương để bạn đọc tham khảo. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu thêm về dịch vụ trọn gói khai trương tại Bắc Ninh, xin vui lòng liên hệ với PTC Vina để được tư vấn nhanh và tận tình nhất.
Một số hình ảnh khác của buổi khai trương do PTC Vina thực hiện:
CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA
Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861
Văn phòng:
VP Hà Nội: 0936.992.103
VP Hải Phòng: 0936.992.202
VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861
VP Hưng Yên: 0936.992.106
VP Hạ Long: 0936.992.101
Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055
Hotline tư vấn: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Chat Zalo: 0916999861
Chat Facebook: https://www.facebook.com/ptcvinafanpage
Website: ptcvina.com
Leave a Reply