Âm thanh có vai trò đặc biệt quan trọng trong không khí buổi sự kiện. Nếu sở hữu hệ thống âm thanh chất lượng, chúng sẽ mang tới không gian ấn tượng với khách mời của buổi tổ chức. Để lựa chọn được đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh tổ chức sự kiện, bạn cần nắm 3 điều sau đây để giúp khâu âm thanh luôn được diễn ra thật sự suôn sẻ.
Quy mô, tính chất của sự kiện
Mỗi sự kiện sẽ được tổ chức theo những hình thức khác nhau tùy thuộc số lượn khách tham dự, nội dung cũng như ngân sách của doanh nghiệp. Điều này khiến doanh nghiệp cần cân nhắc việc thuê thiết bị âm thanh tổ chức sự kiện như thế nào cho phù hợp.
Các sự kiện lớn hay nhỏ, diễn ra trong nhà hay ngoài trời, việc lựa chọn hệ thống âm thanh cần thiết là vô cùng quan trọng. Một sự kiện tổ chức ngoài trời, nếu chỉ lựa chọn hệ thống loa âm thanh với công suất trung bình, không đảm bảo độ vang hay không thể chịu được thời tiết khắc nghiệt. Việc sử dụng thiết bị này sẽ trở nên vô ích khiến không khí sự kiện mất đi sức hấp dẫn cần có.
Một số sự cố có thể xảy ra trong tổ chức sự kiện là chọn micro sao cho phù hợp để sử dụng. Với các sự kiện quy mô lớn, được tổ chức ngoài trời thì nên lựa chọn micro định hướng sẽ rất sai lầm. Chúng có khả năng hút âm thanh không linh hoạt, dễ bị rít, không thích hợp để biểu diễn hoặc điều khiển sự kiện ngoài trời. Do đó khi lựa chọn đơn vị cho thuê thiết bị âm thanh tổ chức sự kiện, doanh nghiệp cần lưu ý chọn những đơn vị có nhiều kinh nghiệm khi tổ chức sự kiện.
Các thành phần của hệ thống âm thanh
Các doanh nghiệp khi thuê thiết bị âm thanh sự kiện thường là những người không quá sành sỏi, vì thế đã có đội ngũ kỹ thuật của dịch vụ giúp bạn. Họ là những người nắm được vai trò của hệ thống thiết bị trong tổ chức sự kiện. Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện của PTC Vina, những thiết bị âm thanh cần có trong một buổi tổ chức sự kiện bao gồm:
- Loa Sân Khấu: Hệ thống loa này bao gồm loa Bass (loa chuyên phát ra âm thanh trầm, ấm) và loa treble (loa chuyên phát ra âm thanh cao).
- Micro: Sản phẩm không thể thiếu khi tổ chức sự kiện, chúng bao gồm các loại micro không dây với tính linh hoạt cao.
- Amply: bao gồm amply dân dụng và amply dùng trong tổ chức sự kiện. Amply dùng trong tổ chức sự kiện thường là những thiết bị có thể khuếch đại âm thanh với công suất vô cùng lớn.
- Bộ chỉnh âm thanh: sản phẩm giúp điều chỉnh âm thanh sao cho phù hợp với từng chương trình khác nhau của sự kiện.
Các thiết bị âm thanh cơ bản của dịch vụ thuê âm thanh tổ chức sự kiện này sẽ đảm bảo cho hệ thống âm thanh của sự kiện hoạt động hiệu quả nhất. Từ đó góp phần xây dựng không khí náo nhiệt cho buổi sự kiện của bạn.
Thời gian lắp đặt âm thanh
Thời gian lắp đặt cũng như kiểm tra âm thanh là điều hết sức quan trọng. Chắc chắn không đơn vị nào muốn sự kiện trước khi bắt đầu mà khâu âm thanh vẫn chưa ổn định hoặc hỏng hóc thiết bị nào đó. Vì thế, khi lựa chọn dịch vụ thuê âm thanh tổ chức sự kiện, điều đầu tiên khách hàng cần quan tâm chính là đảm bảo đơn vị tuân thủ thời gian làm việc để đảm bảo mọi thứ luôn sẵn sàng.
Thông thường, một đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị sẵn sàng mọi thiết bị cho khách hàng về âm thanh, ánh sáng chỉ trong thời gian ngắn khoảng 48 giờ đồng hồ. Tất nhiên thời gian hoàn thành phải đi cùng với sự chuyên nghiệp trong cách làm việc.
PTC Vina là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại miền Bắc. Không chỉ thực hiện tổ chức sự kiện lớn nhỏ, live show ca nhạc,… Chúng tôi còn chuyên thuê âm thanh tổ chức sự kiện với dàn âm thanh, ánh sáng hiện đại. Liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0916.999.861 để được hỗ trợ tư vấn.
Leave a Reply