Lễ khánh thành là cột mốc quan trọng đánh dấu bước khởi đầu các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp. Thông qua buổi lễ này, doanh nghiệp khẳng định sự ra đời của các dự án mà công ty đang thực hiện cũng như chứng minh khả năng phát triển của các dự án này trong tương lai. Vì vậy, buổi lễ này có vai trò hết sức quan trọng đối với mọi đơn vị. Việc đảm bảo cho chương trình diễn ra thành công là một điều bắt buộc đối với hoạt động này. Bởi ngoài vai trò là một sự kiện thông thường thì chương trình còn là “bộ mặt” của cả công ty, doanh nghiệp.
Thế mạnh thứ hai mà PTC Vina tự hào đó chính là sở hữu trang thiết bị đầy đủ và hoàn chỉnh, bao gồm: gian hàng sự kiện, nhà giàn không gian, sân khấu, khung giàn sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, nhà dù sự kiện, bàn ghế, thảm trải, cổng chào, cổng hơi, rối hơi, khí cầu, mascot, in ấn, treo banner, cờ phướn…. Hệ thống cơ sở vật chất được đầu tư đồng bộ giúp công ty luôn chủ động trong mọi trường hợp. Ngoài ra, do không mất chi phí đi thuê thiết bị nên giá thành cũng sẽ được hạ xuống đáng kể so với mặt bằng chung.
Không chỉ chuyên nghiệp trong set up chương trình, PTC Vina còn có thể lên kế hoạch toàn bộ nội dung, kịch bản MC một cách khoa học và sáng tạo nhất. Chúng tôi có nhiều đối tác lâu năm và thân chuyên cung cấp đội ngũ PG đồng đều, các nhóm múa chất lượng cùng danh sách các ca sỹ và MC nổi tiếng…
Ngoài ra, nếu quý khách có nhu cầu, PTC Vina có thể hỗ trợ chụp hình, quay phim sự kiện và đưa tin trên các phương tiện truyền thông đại chúng nhanh và chính xác nhất. Bộ phận truyền thông của công ty có phong cách tác nghiệp chuyên nghiệp và được trang bị hệ thống máy quay, máy ảnh hiện đại đảm bảo sẽ ghi lại những thước phim chân thực và sống động của cả sự kiện.
Nhờ các ưu điểm kể trên đã góp phần giúp PTC Vina khẳng định vị trí top đầu trong ngành tổ chức sự kiện khai trương khành thành mà công ty đang theo đuổi. Chúng tôi luôn tin tưởng rằng, chính sự sáng tạo, tìm tòi và nỗ lực không ngừng của mình sẽ mang đến những giá trị tốt đẹp nhất để phục vụ cộng đồng ngày một văn minh và giàu đẹp.
Các bước chuẩn bị thực hiện Lễ Khánh Thành
Đây là giai đoạn tiền tố quyết định sự thành bại của buổi lễ. Việc chuẩn bị đầy đủ và chi tiết các hạng mục trong sự kiện sẽ giảm thiểu tối đa các vấn đề phát sinh có thể xảy ra khi thực hiện chương trình. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp và bên hợp tác tổ chức cần thống nhất các vấn đề chung, cơ bản như:
Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng thực hiện buổi lễ. Buổi lễ khánh thành của quý doanh nghiệp là cho công trình nào: resort, cầu đường, trường học, nhà máy. Và ý tưởng chủ đạo của công trình đó là gì. Khi có chủ đề cụ thể rồi thì việc lên ý tưởng chủ đạo cho buổi lễ là rất quan trọng.
Nghiên cứu địa điểm thực hiện, cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh ánh sáng phù hợp. Các doanh nghiệp tổ chức lễ khánh thành cần cân nhắc chọn những công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED phù hợp.
Xây dựng nội dung chương trình tổ chức sự kiện, xem xét các hoạt động có thể góp mặt vào trong chương trình như ca hát, nhảy múa nhằm giúp cho buổi lễ trở nên sôi động và đầy màu sắc hơn.
Thống nhất nhân sự cả về đối tượng lẫn số lượng bao gồm: đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kĩ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh.
Xin giấy phép thực hiện tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Quảng cáo về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Các bước thực hiện Lễ Khánh Thành
Sau khi thống nhất các vấn đề ở giai đoạn chuẩn bị, các bên sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện chương trình. Các hoạt động phổ biến trong các buổi lễ hiện nay thường bao gồm:
Đón khách tham dự: đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách.
Các tiết mục văn nghệ chào mừng các khách quý đến với sự kiện.
Người dẫn chương trình giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ.
MC mời đại diện các bên tổ chức buổi lễ lên phát biểu, đưa ra quan điểm và hi vọng thành công của dự án.
Cắt băng khánh thành: đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành
Múa Lân Sư Rồng: Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng, đây cũng là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vong trong kinh doanh.
Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có.
CÔNG TY CỔ TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ QUẢNG CÁO PTC VINA
Địa chỉ: Hải Dương – Hotline: 0916 999 861
Văn phòng:
VP Hà Nội: 0936.992.103
VP Hải Phòng: 0936.992.202
VP Bắc Ninh, Bắc Giang: 0916.999.861
VP Hưng Yên: 0936.992.106
VP Hạ Long: 0936.992.101
Điện thoại: 0916.999.861 – Fax: 0220.3838.055
Hotline tư vấn: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
Chat Zalo: 0916999861
Chat Facebook: https://www.facebook.com/ptcvinafanpage/
Website: ptcvina.com
Leave a Reply