Công ty tổ chức sự kiện khai trương tại Bắc Ninh 0916-999-861

Tổ chức sự kiện khai trương là cột mốc quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu mới của một doanh nghiệp, chi nhánh, công ty, một cửa hàng, showroom…. Lễ khai trương diễn ra suông sẻ , chu đáo và hoành tráng sẽ là một dấu ngoặc đáng nhớ mở ra một chặng đường kinh doanh thịnh vượng phía trước. Đó là lý do tất cả các công ty đều rất chú trọng đến tổ chức lễ khai trương.

* Ngoài ra Công ty truyền thông và tổ chức sự kiện tại Bắc Ninh PTC Vina còn đầu tư hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp:
+ Moving head 575w
+ Moving head Beam 200 – 300
+ Beam Sport 280
+ Par Led 36/54*3w
+ Par 64 – 1000w
+ Follow 1500w
+ City color L0013
+ Đèn Fresnel Spotlight 2000w-2500w
+ Đèn Profile Lighting 2350
+ Đèn Blinder 4 bóng
+ Laze B2000-RGB
+ Halozen 1000w
+ Máy tạo khói, tạo sương.
+ Đèn Scan Led 575w – 1200w 9 kênh DMX
+ Đèn chớp 1500w – 2000w
+ Và nhiều đèn, cùng thiết bị phụ trợ khác.

* Hệ thống âm thanh đẳng cấp:

+ Loa JBL 725
+ Loa SUB- master. Mactin audio WS
+ Loa center. Mactin audio F 212
+ Loa Line Array delay 1. Mactin audio W8 LM
+ Loa treo – Master line array . Mactin audio W 8 LM
+ Loa treo Line Array TPA
+ Loa kiểm tra JBL 915X (Monitor)
+ Equalizer số Digital 8024
+ Diverack distributor, Digital BSS PS-8810 – DBX Diverack PA +
+ Mixer (bàn điều khiển)- Yamaha Digital – Allen & Heath
+ Và các thiết bị chuyên nghiệp kèm theo khác vv…

Tổ chức sự kiện khai trương là cột mốc quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu mới của một doanh nghiệp, chi nhánh, công ty, một cửa hàng, showroom…. Lễ khai trương diễn ra suông sẻ , chu đáo và hoành tráng sẽ là một dấu ngoặc đáng nhớ mở ra một chặng đường kinh doanh thịnh vượng phía trước. Đó là lý do tất cả các công ty đều rất chú trọng đến tổ chức lễ khai trương.
PTC Vina chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương, lên kịch bản kế hoạch khai trương và sự chuẩn bị thật chi tiết khi nhận được một đơn hàng khai trương từ quý công ty. Lễ khai trương của công ty bạn sẽ được diễn ra hoành tráng và không kém phần trang trọng khi được trang trí cổng bong bóng, chùm bóng bay, cổng hơi, rối hơi tạo không gian đẹp, lạ mắt và thu hút sự chú ý của khách hàng. Tiếp theo là trang bàn cúng chu đáo, bày trí hoa quả, vật cúng tươm tất với đội ngũ PG xinh đẹp cùng bộ nghi thức cắt khai trương (băng khai trương). Đoàn lân chuyên nghiệp và vũ đoàn, mc hoạt náo sẽ tiến hành các nghi thức khai trương và các hoạt động hoạt náo, tặng quà khách hàng, tổ chức và phục vụ tiệc.

Ngoài ra, PTC Vina còn cho thuê đầy đủ các thiết bị phục vụ tổ chức khai trương như băng khai trương, bàn ghế lễ tân, bàn ghế khai trương, âm thanh sân khấu, backdrop, máy bắn pháo kim tuyến, dù tròn, dù lệch tâm, tiệc tea break…
Với tinh thần làm việc có trách nhiệm, không ngừng học hỏi, nâng cao, đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt tình sẽ mang tới cho Quý công ty một lễ khai trương hoành tráng ấn tượng theo đúng nhu cầu và mong muốn của quý khách.

4 Bước để tạo tổ chức sự kiện lễ khai trương khánh thành hoàn hảo
Được ví như là gia vị đầu tiên tạo nên ấn tượng cho khách hàng, lễ khai trương được rất nhiều doanh nghiệp xem trọng và đầu tư. Nhưng để có thể tạo ra một lễ khai trương hoành tráng và thu hút sự chút ý của truyền thông, công chúng thì không phải chuyện đơn giản, đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải có kinh nghiệm triển khai cũng như khả năng quản lý con người xuất sắc thì mới có thể tạo ra sự kiện khai trương thành công.

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng cứ chi hầu bao thật mạnh tay, khuyến mãi thật lớn cho khách hàng thì lễ khai trương sẽ thành công tốt đẹp. Điều này không sai nhưng chưa đủ, bạn cần phải có kế hoạch, chiến lược và nhiều yếu tố khác tạo nên sự ấn tượng cho thương hiệu của bạn.

Sau đây là các bước giúp bạn hình dung và tạo ra một sự kiện khai trương thành công.

Bước 1: Lên ý tưởng tổ chức lễ khai trương cho phù hợp

Bạn có thể áp dụng nhiều hình thức khai trương khác nhau như: làm tiệc buffet, làm thảm đỏ chào đón khách mời, dạ tiệc trắng v.v… Trường hợp bạn có trụ sở doanh nghiệp, thì bạn cũng có thể tạo ra một buổi tiệc đơn giản với sự góp mặt của những người thân yêu và những đối tác chiến lược. Một buổi tiệc thân mật là “vũ khí” tốt nhất giúp bạn có thể xích gần nhau hơn để trao đổi về sản phẩm, dịch vụ nhiều hơn. Tạo sự thân tình theo đúng đạo lý ông cha ta đã để lại “miếng trầu là đầu câu chuyện”.

Bạn hãy tạo ra một list các danh sách cần phải chi để kiểm soát nguồn tiền. Đây là việc cần làm để tránh bị rơi vào vòng xoáy thu chi, khiến bạn mất kiểm soát dẫn đến những phần cần được đầu tư lại không đầu tư và ngược lại. Cụ thể những mục cần phải được “check” lại kĩ đó là: thiệp mời, tiệc nhẹ, nước ống và thức ăn cho khách, phụ kiện bày trí, quà tặng,…và bạn phải nắm rõ được rằng ngân sách đó đã phù hợp hay chưa, có cần giảm quy mô sự kiện xuống hay không. Nên nhớ “Chất” vẫn là “nhất”.

Bước 2: Checklinst công việc cần cho Tổ Chức lễ khai trương

Những công đoạn in ấn, in thiệp, trao thiệp cần đến 1 – 2 tháng chuẩn bị, cho nên bạn cần dự trù khoảng thời gian này. Bạn cần xác định rõ ai là người thực hiện và ai là người chịu trách nhiệm hoàn thành công việc đó. Cần có deadline rõ ràng để quản lý. Hãy sử dụng checklist để liệt kê ra hết các công việc cần thực hiện để không ai có thể quên. Và đặc biết là phải chuẩn bị kỹ lượng công việc lưu trữ thông tin khách mời.

Cách tốt nhất để biết được sự kiện chạy có ổn hay không, có mắc sai lầm chỗ nào hay không thì bạn cần chạy thử. Hãy chạy demo trước 1 – 2 ngày xem thử cần chỉnh sửa và lưu ý chỗ nào. Đây cũng là cách được nhiều nhà tổ chức sự kiện áp dụng.

Bước 3: Đối tượng trong tổ chức lễ khai trương

Đừng biến sự kiện khai trương chỉ mang ý nghĩa ăn uống, chúc mừng. Ngoài các khách hàng được mời tới buổi lễ, bạn cần lưu ý đến những đối tác, những đối tượng tiềm năng trong tương lại. Đây là cơ hội cũng như là yếu tố tạo nên thời cơ hội nhập vào cộng đồng những doanh nghiệp

ãy để truyền thông biết rằng bạn là một “start-up” trong khu vực mới và điều này sẽ tạo ra sự lan truyền “free” cho trước và sau khi kết thúc event. Hãy chắc chắn rằng kế hoạch truyền thông đã được hoàn thiện trước khi thực hiện event 2-3 tuần, cố gắng mời những nhân vật thuộc chính quyền của khu vực tổ chức lễ để thể hiện lòng kính trọng đối với địa phương. Điều quan trọng nhất: Hãy cố gắng lưu giữ những “khoảng khắc” này, nó vô cùng quý giá trên các trang thông tin địa phương đấy.

Bước 4: Tạo nên thương hiệu doanh nghiệp thông qua sự kiện

Bạn nên lồng ghép hình ảnh hương hiệu ở bất kì nới nào mà khách hàng tiếp xúc, từ logo đến màu sắc. Ví dụ “tea-break” hay “party” để thương hiệu của bạn được nhiều người biết tới hơn. Sẽ tạo ấn tượng mạnh khi bạn mời những đối tác, những khách hàng thân thiết của mình, sau đó hãy hỏi họ cảm nhận gì về nó sau khi nhìn, chạm, dùng và cảm nhận. Xin dẫn lại câu nói ở trên, buổi lễ khai trương chính là gia vị khiên hình ảnh doanh nghiệp của bạn mặn mà hơn trong tâm trí khách hàng. Vì vậy hãy thu hút sự chú ý của công chúng một cách nghệ thuật.

>> Tham khảo: Tổ chức sự kiện uy tín

Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện Hiệu Quả

Doanh nghiệp sẽ mất đi cơ hội kết nối thực sự với khách hàng nếu không nắm bắt được tâm lý của họ khi tham gia sự kiện. Sau đây là 5 lời khuyên mà các nhà tổ chức sự kiện hiện đại cần biết, theo Forbes.

1. Quan tâm đến khách hàng tiềm năng

Đa số mọi người đều thích cảm giác được người khác quan tâm. Trong kinh doanh, điều này đặc biệt rõ. Vì vậy, khi càng thể hiện sự quan tâm tới khách hàng tiềm năng thì bạn càng dễ thuyết phục họ trở thành khách hàng “ruột” của mình.

Sự kiện cũng là cơ hội để doanh nghiệp tạo mối liên kết trực tiếp thông qua việc gặp mặt khách hàng – điều mà internet không làm được.

2. Tạo cảm giác thân thiện

Thời điểm bạn xuất hiện tại sự kiện cũng là lúc bạn đại diện cho thương hiệu của công ty để giao tiếp với mọi người. Chính lúc này, những khách hàng tiềm năng mới bắt đầu tìm đến bạn, đó có thể là một CEO nổi tiếng, một nhân viên bán hàng bình thường hay thậm chí là một vị sếp lớn mà bạn chưa bao giờ gặp.

3. Biết cách gây ấn tượng

Sự kiện là cơ hội để bạn cung cấp những dịch vụ chăm sóc tốt nhất cho khách hàng và đáp ứng những kỳ vọng của họ. Hãy sáng tạo nhiều ý tưởng mới lạ để có thể tác động trực tiếp tới nhận thức của các khách mời.

4. Hỗ trợ khách hàng tối đa

Trong vai trò là một nhà tổ chức sự kiện, bạn có trách nhiệm hỗ trợ tối đa cho sự thành công của khách hàng dù cho điều này bao gồm cả những công việc họ không thuê bạn.

Bằng cách mời những diễn giả chuyên nghiệp, xây dựng mạng lưới làm việc hay thiết kế ra một chương trình đầy ý nghĩa, bạn đang không chỉ là một nhà cung cấp sản phẩm mà còn là một người kết nối, một nguồn thông tin có giá trị.

5. Tận dụng hiệu ứng lan truyền

Mọi người thường sẵn lòng giới thiệu với người quen về những ai mà họ biết và tin tưởng. Do đó chỉ khi gặp gỡ trực tiếp với khách hàng thì bạn mới xây dựng được lòng tin và sự tôn trọng nơi họ. Hãy tận dụng các sự kiện để lấy được sự tín nhiệm của khách hàng.

Tóm lại, khi khách hàng có thể kết nối trực tiếp với bạn thì mối quan hệ của cả hai mới tiến triển xa hơn.

Tuy nhiên, để có thể tổ chức được một sự kiện ấn tượng không phải là chuyện dễ dàng khi mà xu hướng và kỳ vọng của khách hàng ngày nay liên tục thay đổi.

Sau đây là 3 mẹo nhỏ của tác giả John Hall giới thiệu đến những người làm trong lĩnh vực marketing:

* Đối xử với khách mời như là một cộng đồng chứ không phải là cơ sở dữ liệu. Điều tồi tệ nhất của một người làm marketing là chỉ biết tập trung bán hàng trong khi còn nhiều thứ đáng giá hơn diễn ra xuyên suốt sự kiện. Bạn nên tạo cảm giác háo hức cho người tham gia, thay vì đem đến mớ lý thuyết khô khan, mơ hồ.

* Mở rộng mối quan hệ trực tuyến. Bạn không nên quá coi trọng ngày diễn ra sự kiện với những ngày khác trong năm khi đây chỉ là một cách tiếp thị trong kế hoạch marketing tổng thể. Mặc dù việc xây dựng mối quan hệ bằng những cách gặp mặt trực tiếp là điều rất cần thiết nhưng cũng nên tận dụng tối đa các công cụ trực tuyến để tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Và đặc biệt, phải luôn đảm bảo các mối quan hệ trực tuyến này cũng thể hiện được con người thực sự của bạn.

* Đổi mới hay là chết. Những người làm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện phải luôn sẵn sàng đổi mới để cải tiến chất lượng sản phẩm. Các khách mời luôn bận rộn và khi sự kiện của bạn góp mặt vào lịch trình đó, bắt buộc bạn phải sáng tạo những điều mới mẻ để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

Để tìm ra một người làm truyền thông trực tuyến giỏi vốn không khó, đặc biệt khi xu hướng phát triển các mối quan hệ thông qua internet ngày càng được nhiều người ưa dùng. Tuy nhiên, một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ luôn biết cách tạo ra những trải nghiệm độc đáo cho khách mời.

Và để làm được điều đó, trước tiên bạn phải biết kết hợp thành công các chiến lược marketing truyền thống lẫn trực tuyến để xây dựng những mối quan hệ đáng tin cậy với khách hàng.

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*